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プライバシーポリシー(個人情報保護基本方針) : 富士フイルムイメージングプロテック株式会社

 

富士フイルムイメージングプロテック株式会社 個人情報保護方針

富士フイルムイメージングプロテック株式会社 (以下 当社)は、写真文化を守り、写真の価値を高める製品、サービスを提供する企業として、個人情報を保護することが事業活動の基本であるとともに社会的責務であると考えております。
この責務を果たすため、当社は以下の方針に従って個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得・利用に関して

受託した個人情報について、当該業務の範囲内で適切に管理、運用し業務完了の際には委託元の指示に従い適切に返却、又は破棄いたします。
従業員の採用及び人事管理業務において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明確にした上で、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得をいたします。
取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
また、法令にて許されている場合を除き、第三者に開示、提供いたしません。

2. 法令順守

当社は、個人情報関連法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3. 管理

個人情報の正確性、及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざんおよび漏えいに対するリスクを認識しリスク防止のために社内基準や責任体制を確立し、合理的で適正な安全対策を行いその有効性を定期的に監査します。

4. 苦情および相談に関して

当社は、個人情報に関する苦情および相談に、適切かつ迅速に対応します。

5. 5. 継続的改善

当社は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、是正処置が必要な場合には、是正処置を講じ、改善・向上に努めます。

制定日 2011年6月23日

改定日 2014年9月17日

富士フイルムイメージングプロテック株式会社
代表取締役社長
岩田 敏

お問合せ窓口

当社の個人情報保護方針に関するお問合せは、下記窓口までご連絡ください。

富士フイルムイメージングプロテック株式会社 業務部(人事担当)
〒182-8686 東京都調布市柴崎1-67-1
TEL:042-481-8101 / FAX:042-481-8114
(土日・祝祭日および当社休業日を除き、9:00~12:00、13:00~17:30)

当社の認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)プライバシーマーク推進センター
03-5860-7565

当社の取り扱う個人情報の種類と運用について

  • □業務の委託を受けた場合
    受託した個人情報については、当該業務(各種プリントサービス・オリジナルグッズ・変換サービス等)の範囲内で適切に管理、運用し業務完了の際に適切に返却、又は委託元の指示に従い取り扱いいたします。
    受託した個人情報を利用し本人に直接アクセスすることはありません。
    また、委託元の指示がある場合を除き第三者に開示、提供いたしません。
  • □従業員個人情報(直接書面にて取得)
    会社がその運営を効率的かつ円滑に行い、または事業の推進にあたり必要な場合において取得、利用します。
    また、原則として社外への提供・委託は行いません。
    ただし、従業員の包括的同意を頂いた項目については例外とさせていただきます。
  • □個人情報保護に関する実践遵守計画として「個人情報保護マネジメントシステム」(JIS Q15001)に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定し、これを実施、維持・継続的改善に努めます。

個人情報の開示等の請求手続きのご案内

  • □個人情報の開示等の請求に関する手続き
    提供いただいた個人情報について開示等の請求をされる場合は 1)当社所定の請求書 2)本人であることを確認できる書類を下記窓口に提出(郵送可)していただく必要があります。
    また、受託した個人情報についての開示等の請求には応じられません。
  • □当社の個人情報保護方針に関するお問合せ、個人情報の開示等の請求に関するお問合せは、下記窓口までご連絡ください。
    富士フイルムイメージングプロテック株式会社 業務部(人事担当)
    〒182-8686 東京都調布市柴崎1-67-1
    TEL:042-481-8101 / FAX:042-481-8114
    (土日・祝祭日および当社休業日を除き、9:00~12:00、13:00~17:30)

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1. 事業者の名称

富士フイルムイメージングプロテック株式会社

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3. 利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

  • (1)取引先様の特定個人情報等
  • 不動産取引に関する支払調書作成事務
  • 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
  • 取引先持株会の会員である者について、取引先持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
  • (2)当社の従業者(*)(過去に従業者であった者を含みます。)の特定個人情報等
【税務】
  • 源泉徴収票作成事務
  • 各種支払調書作成事務
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
  • 従業員持株会及び役員持株会(以下「持株会」といいます。)の会員である者について、持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
【社会保険】
  • 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
  • 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
  • (3)当社従業者(過去に従業者であった者を含みます。)の配偶者及び親族等の特定個人情報等
【税務】
  • 源泉徴収票作成事務
  • 各種支払調書作成事務
【社会保険】
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務

* 従業者とは、取締役、監査役、執行役員、フェロー、相談役、顧問、参与、嘱託及び社員その他当社の組織において当社の業務に従事する者をいい、期間契約社員、パートタイマー、アルバイト従業員等を含みます。

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5. 委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、番号法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 継続的改善

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

7. 特定個人情報等の開示

当社は、本人又はその代理人から、当社が保有する特定個人情報等に係る個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは以下までお願いいたします。

富士フイルムビジネスエキスパート株式会社 富士フイルムグループマイナンバーセンター

〒106-0031 東京都港区西麻布4丁目12番24号 興和西麻布ビル

電話: 03-5485-7824 (電話での問い合わせ受付時間:9:00~17:40 土休日は休業)

※当社は、グループ会社の富士フイルムビジネスエキスパート株式会社(*)に、特定個人情報等の取り扱いに関する業務を委託しています。

* 富士フイルムグループ企業から、総務、人事、購買、研究開発及び経理等のシェアードサービスを受託する、富士フイルムホールディングス株式会社の全額出資子会社です。

8. 質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下までお願いいたします。

富士フイルムビジネスエキスパート株式会社 富士フイルムグループマイナンバーセンター

〒106-0031

東京都港区西麻布4丁目12番24号 興和西麻布ビル

電話: 03-5485-7824 (電話での問合せ受付時間:9:00~17:40 土休日は休業)

2015年12月1日制定

特定個人情報等の開示等の請求手続きのご案内

当社にご提供いただいた特定個人情報等について開示等の請求をされる場合、以下の手続きを行っていただくようお願いいたします。

1. 必要な書類等

  • (1)特定個人情報等の内容の開示を請求される場合

上記の請求を希望される場合、次の書類 1)と 2)を提出いただくとともに、手数料 3)をお支払いいただくことが必要となります。

  • 1)当社所定の請求書
  • 2)本人であることを確認できる書類
    以下の「2. 本人確認」をお読みください。
  • 3)手数料1,000円(税込み)(定額小為替証書にてお支払いください)
    以下の「3. 手数料」をお読みください。
  • (2)特定個人情報等の内容の訂正、追加または削除を請求される場合
  • (3)特定個人情報等の利用停止または第三者への提供の停止を請求される場合

上記の請求を希望される場合、次の書類 4)と 5)を提出いただく必要があります(手数料は不要です)。

2. 本人確認

ご本人からの請求であることを確認させていただくために、ご本人であることを確認できる書類(以下「本人確認書類」といいます)が必要となります。

本人確認書類

下記の中から1点

  • 運転免許証のコピー
  • パスポートのコピー

または

下記の中から2点

  • 印鑑証明書原本
  • 住民票原本
  • 健康保険被保険者証のコピー
  • 年金手帳のコピー

提出いただいた本人確認書類は、ご請求者様の氏名・生年月日・住所を確認するために使用いたします。これらの情報は、本人確認、請求内容の確認・対応及び対応状況の管理に使用いたしますのでご了承ください。本人確認書類に記載されているその他の情報については、塗りつぶして提出いただいても構いません。

3. 手数料

上記の 1.(1)特定個人情報等の内容の開示を請求される場合、手数料1,000円(税込み)を以下の方法で当社にお支払いいただく必要があります。

  • 1) ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で定額小為替証書(額面1,000円)をお求めください。
    なお、定額小為替証書1枚の発行には100円の料金が別途かかります。
  • 2) 定額小為替証書の「指定受取人住所氏名欄」は必ず空欄のままお送りください。

4. 提出方法

必要な書類等が揃いましたら、当社が特定個人情報等の取扱いに関する業務を委託している富士フイルムビジネスエキスパート株式会社 富士フイルムグループマイナンバーセンター宛にご郵送ください。
なお、ご来社によるご請求はお受けいたしかねますのでご了承ください。

(宛先)
〒106-0031 東京都港区西麻布4丁目12番24号 興和西麻布ビル
富士フイルムビジネスエキスパート株式会社 富士フイルムグループマイナンバーセンター宛

5. 当社の対応

書類等一式を受領した場合、当社は、以下の手順で対応いたします。

  • 1) 提出いただいた書類等一式について不備・不足がないか確認を行います。
  • 2) 提出いただいた書類等一式について不備・不足がない場合、請求書に記載されたご住所宛に書面にて対応内容をご回答いたします。なお、法令の定めに従い、ご請求いただいた措置をとらない場合およびご請求いただいた措置と異なる措置をとる場合があります。その場合、その理由をご回答いたします。
  • 3) ご回答の際、提出いただいた本人確認書類をお返しいたします。

6. 諸注意

  • 1) 提出いただいた書類等一式に次のような不備・不足があった場合、提出いただいた書類等一式すべてをご請求者様に返送いたしますのでご了承ください。
    (例)
    • 請求書の記載漏れ
    • 本人確認書類の印字等不鮮明
    • 定額小為替証書の有効期限切れ
  • 2) 法令の定めにより、ご請求いただいた措置をとらない場合またはご請求いただいた措置と異なる措置をとる場合があることをご了承ください。なお、その場合でも手数料はお返しいたしません。

7. 問い合わせ先

請求手続きに関するお問い合わせは、当社が特定個人情報等の取扱いに関する業務を委託している富士フイルムビジネスエキスパート株式会社 富士フイルムグループマイナンバーセンターまでご連絡ください。

〒106-0031 東京都港区西麻布4丁目12番24号 興和西麻布ビル

富士フイルムビジネスエキスパート株式会社 富士フイルムグループマイナンバーセンター

電話: 03-5485-7824 (電話での問い合わせ受付時間:9:00~17:40 土休日は休業)

ウェブサイトにおけるプライバシーポリシー

1. 本プライバシーポリシーの適用範囲について

(1)適用範囲
本プライバシーポリシーは、富士フイルムイメージングプロテック株式会社(以下「当社」といいます)が管理・運営する、「http://ffis.fujifilm.co.jp/」から始まるURL(アドレス)を有するウェブサイト(以下「本サイト」といいます)を通じて提供いただく、お客さまの個人情報(氏名・住所・生年月日・性別・電話番号・E-mailアドレスなど)に適用されます。
(2)特記事項の優先
個人情報を提供いただく本サイト中の個別のサイト(以下「個別サイト」といいます)において、本プライバシーポリシーと異なる定めが明示されている場合、当該異なる定めが優先的に適用されるものとします。

2. 個人情報の取り扱いについて

(1) 個人情報の取得・利用・提供に関して
個人情報の取得に際しては、その取得目的を明確にし、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。また、取得した個人情報の利用、提供には、適正な管理の下に細心の注意を払います。なお、弊社は次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示はいたしません。
  • 1)ご本人の同意がある場合
  • 2)ご本人を識別できない統計資料などの状態の場合
  • 3)弊社に対して機密保持義務を負っている代理店、業務委託先などに対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
  • 4)ご本人からのお問合せ、資料請求等の内容から、富士フイルムグループ内各社よりの回答が適切であると合理的に判断される場合で、当該富士フイルムグループ内各社に開示・共有する場合
  • 5)弊社の一部の事業体が他社に承継される場合(承継先においても個人情報の漏洩、目的外の利用等がないよう、可能な範囲で努めるものとします)
  • 6)関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
  • 7)司法または行政機関等から、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合
  • 8)弊社営業担当者などとの面談、名刺交換または各種イベントなどで取得した名刺情報の場合(なお、この場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、電子メールなどによる弊社商品・サービスのご紹介や各種情報提供、ならびに対面営業を含むマーケティング活動のために利用させていただくことがございます)
  • 9)弊社と他の富士フイルムグループ会社の間で(富士フイルムグループ会社とは、富士フイルムホームページのグループ会社欄に掲載されている各社とします)、利用目的を遂行するために必要な範囲において個人情報を開示・共有する場合
(2) 法令およびその他の規範の遵守に関して
当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
(3) 不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいの予防・是正に関して
個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざんおよび漏えいに対するリスクを認識し、リスク防止のための社内基準や責任体制を確立し、合理的で適正な安全対策を講じます。
(4) 個人情報に関する苦情および相談に関して
当社は、個人情報に関する苦情および相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
(5) 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関して
当社の役員および従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため個人情報保護に関する実践遵守計画として、JIS規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員および従業員が遵守するとともに、これを実施し、維持・継続的改善に努めます。
(6) 登録された個人情報の変更など
お客さまが、ご自身で登録された個人情報の確認、変更、訂正、削除などを希望される場合は、個人情報を登録されたサイトの管理部門にご連絡いただければ、適切な方法で対応いたします。

3. 16歳未満のお客さまの個人情報について

16歳未満のお客さまの個人情報については、必ず保護者の同意の下にご提供いただきますようお願いいたします。

4. SSLの利用

  • (1)お客さまより個人情報の提供を受けるために本サイト中に用意された記入フォームは、原則としてSecure Sockets Layer(SSL)暗号方式を使用して通信内容の暗号化を行い、第三者の不正傍受に備えています。
  • (2)本サイトでは、SSL暗号方式に対応していないブラウザをご利用のお客さまのために、SSL暗号方式を利用した記入フォームのほかに、SSL暗号方式を利用しない記入フォームを用意している場合があります。このような記入フォームを利用された場合、通信内容の暗号化が行なわれていないため、不正に通信内容を傍受した第三者にその内容を読み取られてしまう可能性がありますので、あらかじめご了承の上ご利用ください。

5. クッキー(Cookie)の利用

  • (1)クッキー(Cookie) とは、ウェブサイトをより便利に利用できるようにするために、お客さまのコンピュータに利用履歴などの情報を保存する技術をいいます。本サイトでは、お客さまを特定できない方法により、以下の目的でクッキー(Cookie)を使用することがあります。
    • 1)閲覧に際しお客さまにIDとパスワードを入力していただく会員制サイトにおいて、「パスワードを保存する」機能を実現するため。
    • 2)本サイトの操作性を向上するため、あるいは本サイトのトラブルの原因を突き止めるために行なうお客さまの本サイトへのアクセス記録の分析のため。
  • (2)ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキー(Cookie)を無効にし、またクッキー(Cookie)発行前に警告をPC画面に表示することができます。ただし、クッキー(Cookie)を無効にされた場合、本サイトにて提供されるサービスを一部ご利用できなくなる場合がありますのであらかじめご了承ください。

6. 本サイトのリンク先の取り扱い

本サイトがリンクする他のウェブサイトには本プライバシーポリシーは適用されません。これらのウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当該ウェブサイトの個人情報保護方針などをご参照ください。

7. 法令の遵守

お客さまより提供を受けた個人情報の取り扱いに際し、当社は個人情報の保護について適用される個人情報保護関連法令・規範を遵守いたします。

8. 本プライバシーポリシーの改定

当社は、当社の個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、適宜その改善・向上に努める過程で、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。

9. 本プライバシーポリシーに関するお問い合わせについて

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、「個人情報に関するお問い合わせ」までお願いいたします。

富士フイルムイメージングプロテック株式会社 業務部(人事担当)
〒182-8686 東京都調布市柴崎1-67-1
TEL:042-481-8101 / FAX:042-481-8114
(土日・祝祭日および当社休業日を除き、9:00~12:00、13:00~17:30)


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