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富士フイルムイメージングプロテック株式会社 個人情報保護方針

 

富士フイルムイメージングプロテック株式会社 (以下 当社)は、写真文化を守り、写真の価値を高める製品、サービスを提供する企業として、個人情報を保護することが事業活動の基本であるとともに社会的責務であると考えております。
この責務を果たすため、当社は以下の方針に従って個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供に関して

受託した個人情報について、当該業務の範囲内で適切に管理、運用し業務完了の際には委託元の指示に従い適切に返却、又は破棄いたします。
従業員の採用及び人事管理業務において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明確にした上で、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得をいたします。
取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ取得・利用・提供し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. 法令およびその他の規範の遵守に関して

当社は、個人情報関連法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3. 管理に関して

個人情報の正確性、及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざんおよび漏えいに対するリスクを認識しリスク防止のために社内基準や責任体制を確立し、合理的で適正な安全対策を行い、また発生した場合は、適切な是正措置を講じます。

4. 個人情報の共同利用に関して

当社は、ご提供いただきました個人情報を富士フイルムホールディングス株式会社のグループ会社と共同して利用することがあります。

  • 共同利用する個人情報の項目
    氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、音声、製品購入(リース、レンタルを含む)・サービス利用の履歴
  • 共同利用の範囲
    富士フイルムホールディングス株式会社のグループ会社
  • 共同利用の利用目的
    取得の際に当社が通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲
  • 共同利用する個人情報の管理責任者
    富士フイルムイメージングプロテック株式会社 個人情報保護管理者

5. 利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止等に関して

当社は、利用目的の通知の求め、個人情報の開示、訂正等、利用停止等の請求を受けた場合には、ご本人であることを確認した上で、法令及び当社の定める手順に基づき、合理的な範囲で速やかに対処するものとします。

6.個人番号・特定個人情報の取り扱いに関して

当社は、個人情報および特定個人情報の取扱いについては、別途「個人情報及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針」を定め、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他の関連する法令およびその他の規範を遵守します。

7.個人情報に関する苦情および相談に関して

当社は、個人情報に関する苦情および相談に、適切かつ迅速に対応します。

8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関して

当社は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、是正処置が必要な場合には、是正処置を講じ、改善・向上に努めます。

制定日 2011年6月23日
改定日 2018年10月1日
富士フイルムイメージングプロテック株式会社
代表取締役社長
森永 昭彦

  • 当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

富士フイルムイメージングプロテック株式会社 業務部(人事担当)
〒182-8686 東京都調布市柴崎1-67-1
TEL:042-481-8101 / FAX:042-481-8114
(土日・祝祭日および当社休業日を除き、9:00~12:00、13:00~17:30)

  • 個人番号および特定個人情報に関するお問い合わせは、富士フイルムビジネスエキスパート株式会社 富士フイルムグループマイナンバーセンターまでご連絡ください。
    富士フイルムグループマイナンバーセンター(富士フイルムビジネスエキスパート株式会社内)
    電話: 03-5485-7824 (電話での問い合わせ受付時間:9:00~17:40 土休日は休業)
  • 当社における個人番号、特定個人情報の開示等に関する手続き詳細は、「特定個人情報等の開示等の請求手続きのご案内」をご覧ください。

プライバシーマーク取得

富士フイルムイメージングプロテック株式会社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報 の適正な保護の体制を整備している事業者に与えられるプライバシーマーク認証を2012年11月8日に取得しました 。

認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。 同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いについての苦情・相談をお受けしております。

[認定個人情報保護団体の名称]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

[苦情解決の連絡先]
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
TEL:0120-700-779


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